Hvordan får vi automatisk regnskapsføring av Vipps innbetalinger i SmartOrg

Vipps + SmartOrg = veldig, veldig enkelt!

SmartOrg er opptatt av å gjøre regnskap så enkelt og riktig som mulig, nå har vi laget en forbedret og mer nøyaktig løsning. Å koble opp dette i Vipps er gjort med et par tastetrykk. Etter det kommer alle innbetalinger fra Vipps inn i regnskapet helt av seg selv på en egen balansekonto som avstemmes mot Vipps utbetalinger til deres automatisk. Veldig enkelt, og bokføringen blir nå automatisk og 100% korrekt i forhold til bank-utbetalinger fra Vipps!

Bonus: Når du aktiverer tilgang i Vipps vil også kortbetalinger (Stripe) føres tilsvarende mer nøyaktig på egen balanse/oppgjørskonto.

Slik gjør du det
Det er veldig enkelt å gi tilgang til SmartOrg for automatisk bokføring i Vipps portalen:

1. Hvis dere ikke allerede har koblet opp Vipps som betalingsmetode i SmartOrg gå til "Innstillinger" i SmartOrg og koble opp Vipps betaling under seksjonen "Betalingsmetoder" (vent til du har fått bekreftelse fra Vipps på at integrasjon er knyttet opp før du går videre til punkt 2)
2. Hvis du allerede har koblet opp Vipps i Smartorg;Logg inn i Vipps-portalen med BankID
3. Gå til fanen "Rapporter" oppe i venstre hjørne
4. Klikk "Regnskapspartnere"-fanen
5. Klikk "Rediger partnertilganger"
6. Søk etter SmartOrg
7. Huk av hvilke salgsenheter (MSN nummer) du vil dele med SmartOrg. (hvis usikker og flere salgsenheter må du minumum dele data for det MSN nummeret som SmartOrg bruker for integrert betaling og som du vil finne i SmartOrg under Innstillinger->Betalingsmetoder.
8. Ferdig! ✅
   
   Med det nye oppsettet vil Vipps innbetalingene og utbetalingene til bank vises på oppgjørskonto i regnskapet "1508 Vipps oppgjørskonto" og kortbetalinger på en tilsvarende "1509 Stripe oppgjørskonto".
   
   Det blir enda enklere for rengnskapsansvarlige og evt. revisorer og lese/kontrollere regnskapet.