Ved utsendelse av felleskostnader anbefaler vi å koble opp mot eFaktura slik at innbetalingene avstemmes automatisk. Det kan du bestille under "Innstillinger" dersom du har PRO, PRO Regnskap eller Pluss abonnement.
Felleskostnadsutsendelse:
Start med å sette opp et budsjett for det kommende året (eller resten av året). Det gjør du ved å gå til Felleskostnader --> Legg inn budsjettposter med korrekt fordelingsnøkkel.
Du har tre ulike fordelingsnøkler:
1) Jevn: Utgiften fordeles jevnt mellom alle seksjonene.
2) Andel: Utgiften fordeles basert på andelen på seksjonen, det vil si antall kvm som ligger i Oversikten, vist under:
3) Utvalg: Utgiften fordeles jevnt mellom alle de valgte seksjonene.
Når budsjettet er ferdig kan du sende det til godkjenning til de som skal godkjenne budsjettet.
Deretter kan du opprette felleskostnadsterminene ved å bruke termingeneratoren. Den ligger under Felleskostnader --> Betalingsplan:
Opprett terminene basert på inntekts,- eller utgiftsbudsjettet og sett opp antall terminer samt måned og dag for utsendelse. Du kan også velge å sette aktivering og utsendelse av faktura på automatikk. Generer deretter terminene:
Du har nå opprettet en betalingsplan som automatisk opprettes og sendes ut. Du kan dog fremdeles gå inn på hver enkelt termin og endre på beløp, navn, dato for utsendelse osv så sant terminen ikke er opprettet enda (opprettelsen skjer på oppsatt fakturadato).
