Slik oppretter og administrerer du påmeldinger til arrangementer

Opprette en ny påmelding eller registrering

I Påmeldinger-modulen kan du enkelt administrere alt fra betalte turneringer og julebord, til gratis dugnader og samlinger.

Steg 1: Start opprettelsen

1. Gå til hovedmenyen på venstre side og trykk på «Påmeldinger» (markert med et ikon av en person med en hake).

2. For å opprette et nytt arrangement, trykker du på den hvite knappen med et blått pluss-tegn «+» som befinner seg øverst til høyre i innholdsfeltet.
   
   

Steg 2: Fyll ut Basisfelt

Et nytt vindu som heter «Opprett ny påmelding / registrering» åpnes. Du starter automatisk under fanen «Basisfelt». Her legger du inn den viktigste informasjonen:

1. Tittel og Beskrivelse: Skriv inn navnet på arrangementet i feltet «Tittel på påmelding/registrering» og en kort forklaring i «Beskrivelse».

2. Kategorisering og Økonomi: * Velg type i nedtrekksmenyen «Spesifiser type» (for eksempel "Arrangement").

   • Knytt påmeldingen til et «Prosjekt» dersom dere bruker prosjektregnskap.

   • Velg riktig «Inntektskonto» (for eksempel "3003 - Deltakeravgifter") slik at innbetalingene bokføres korrekt.

3. Dato og Frister:

   • Huk av for «Bruk dato» for å sette selve datoen for arrangementet.

   • Huk av for «Bruk påmeldingsfrist» for å sette en siste frist for å melde seg på (inkludert klokkeslett).

4. Pris, Deltakere og Status:

   • Legg inn prisen i feltet «Pris Kr (0 = gratis)».

   • Bestem hvem som kan se påmeldingen under «Tilgjengelig for (Gruppe)» (f.eks. "Alle medlemmer").

   • Sett en grense på antall plasser i «Max antall (0 = ubegrenset)».

   • La «Status» stå til "Publisert" hvis den skal være synlig med en gang.

5. Varsling: Huk av for «Send varsel ved påmelding / registrering» hvis du ønsker beskjed når noen melder seg på.
   
   

Steg 3: Legg til Utvidet info

Før du lagrer, kan du trykke på fanen «Utvidet info» ved siden av «Basisfelt» øverst i vinduet.

1. Legg inn navnet på ansvarlig person i feltet «Kontaktperson».

2. I tekstfeltet for «Mer informasjon» har du en verktøylinje for tekstredigering (fet skrift, kursiv, lister osv.) hvor du kan skrive et lengre og mer utfyllende informasjonsskriv.

3. Trykk på den blå «Lagre»-knappen nederst til venstre når du er ferdig.
   
   
   

Administrere påmeldingen etter opprettelse

Når påmeldingen er lagret, kommer du til detaljsiden for arrangementet (f.eks. "Påmeldinger - Backgammon turnering"). Her har du flere valg for å tilpasse og markedsføre arrangementet:

• Redigere informasjon: Trykk på det runde, blå ikonet med en hvit blyant øverst til høyre for å endre informasjonen du nettopp la inn.
  
  

• Legg til bilde: Trykk på bilde-ikonet merket «[Legg til bilde]» for å laste opp en illustrasjon eller logo til arrangementet.
  

• Ekstra felter: Har du behov for å vite om allergier eller lignende? Trykk på den blå lenken «[Legg til]» under "Ekstra felter" for å be deltakerne om mer informasjon ved påmelding. Les mer om hvordan du kan konfigurere ekstra felter i egen veileder.

• Inviter medlemmer: Trykk på den lilla knappen «Send invitasjon til medlemmer» for å sende ut en felles melding med lenke til påmeldingen.
  
  

Se deltakere og innbetalinger: Nederst på siden finner du en oversikt kalt «Innbetalinger/Bestillinger». Her vil det fortløpende dukke opp en liste over alle som har trykket på den blå knappen «Legg i handlekurv» og betalt for arrangementet. Du kan filtrere listen på person eller status, og laste den ned ved behov.