Slik sender du ut e-post til medlemmene

I meldingsmodulen kan du enkelt sende ut informasjon, innkallinger og påminnelser til alle eller utvalgte medlemmer i sameiet.

1. Opprett en ny melding

1. Logg inn i portalen og klikk på Medlemmer i hovedmenyen til venstre.

2. Velg fanen som heter Meldinger øverst på siden.

Klikk på + (pluss-knappen) helt til høyre på skjermen for å opprette en ny melding.

2. Skriv e-posten og velg mottakere

I det nye vinduet som dukker opp, bygger du opp selve e-posten:

1. Velg mottakere: Klikk på nedtrekkslisten for å velge hvem som skal få e-posten (for eksempel "Alle medlemmer" eller styret). Tips: Hvis du ønsker å sende til egendefinerte utvalg, kan du lese mer om dette i vår veileder for "Opprettelse av grupper".

2. Kanal: Sørg for at denne står på Epost.

3. Tittel og innhold: Skriv inn et tydelig emne i feltet for Tittel*, og skriv selve beskjeden i tekstboksen. Du kan bruke verktøylinjen over tekstboksen til å formatere teksten (gjøre den fet, lage lister osv.).

3. Legg til vedlegg eller lenker (valgfritt)

Nederst i vinduet finner du to avkrysningsbokser som gir deg ekstra muligheter:

• Inkluder vedlegg: Huk av denne for å sende med dokumenter (som for eksempel møtereferater eller vedtekter). Klikk deretter på den blå lenken + Legg til vedlegg som dukker opp, og last opp filen din.

• Inkluder produkter/påmeldinger: Huk av denne hvis du vil at e-posten skal inneholde en direkte lenke til et arrangement, en dugnad eller en innbetaling. Velg deretter riktig produkt fra nedtrekkslisten som dukker opp.

4. Send ut e-posten

Når e-posten er ferdig formulert og mottakere er valgt, gjenstår det bare å sende den:

• Trykk på den grå Send-knappen nederst til venstre. (Merk: Denne knappen blir først klikkbar når du har fylt ut alle obligatoriske felt).

• Tips: Du kan også huke av for Autolagre øverst til høyre, eller bruke Lagre-knappen nederst, dersom du vil lagre e-posten som et utkast og gjøre den ferdig senere.